Was das Programm kann
 

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Vorbemerkung

Unsere Gemeindeglieder-Verwaltung, ursprünglich ausschließlich zum Erfassen persönlicher Daten von Gemeindegliedern für eine einzelne Kirchgemeinde programmiert, hat sich im Laufe der Jahre zu einem brauchbaren, praxisorientierten Werkzeug entwickelt, das mittlerweile von vielen Pfarrämtern genutzt wird.
Durch die enge Zusammenarbeit mit den Kirchgemeinden und die Berücksichtigung deren Anforderungen und Wünsche ist eine Software entstanden, die die meisten Bedürfnisse bei der Verwaltung der Gemeindeglieder erfüllt und die sich intuitiv und effizient bedienen lässt.

Unsere GGV will sich nicht als Alternative zu anderen empfohlenen Software-Lösungen, wie z. B. MEWIS NT, verstehen.
GGV ist vielmehr eine Ergänzung, die helfen soll, die tägliche Büro-Arbeit der Pfarrämter zu erleichtern und ihnen so mehr Zeit für die Betreuung ihrer Gemeindeglieder zu verschaffen.
 

Programm-Beschreibung

Allgemeines

• Übersichtliche Bedienung
• Verwaltung beliebig vieler Benutzer mit Passwort-Schutz gegen unbefugte Benutzung und Rechtevergabe zur Einhaltung des Datenschutzes
• Verwaltung beliebig vieler Pfarrbezirke in der Kirchgemeinde
• Umfangreiche Online-Hilfen
• Vielfältige individuelle Auswertungen (siehe Berichte und Formulare)
• Automatische Aktualisierungs-Funktionen
  (z. B. Zuordnung neuer Gebührensätze, Anlage der Kirchgeldzahlungen)
• Access- und Excel-Export von Gemeindegliedern nach einer Reihe von individuellen Kriterien zur externen Weiterverarbeitung
  (z. B. für Serienbriefe)
• Trennung von Programm und Daten zur Nutzung in Client-Server-Umgebungen
• Modularer Aufbau des Programms.
  Sie müssen nur die Funktionen kaufen, die Sie nutzen wollen. Das nachträgliche Freischalten zusätzlicher Module ist problemlos möglich.
• Schnelle Filterung des zu bearbeitenden Personenkreises
  (ALLE, AKTIVE, INAKTIVE, VERSTORBENE)
• Möglichkeit der Erfassung von Personen, die nicht Gemeindeglied sind
  (z. B. zur Komplettierung der Haushalte und / oder der Familien)

Allgemeine Daten

• Erfassung aller relevanter persönlicher, Adress- und Kontakt-Daten
• Festlegung der Haushalts-Vorstände
• Zuordnung des Pfarrbezirks und der Höhe des erwarteten Kirchgeldes
• Eingabe der Zugehörigkeit zu einem Haushalt

Termin-Daten

• Erfassung aller relevanter terminlicher Daten mit wichtigen Zusatzinformationen

Haushalt

• Anzeige der Angehörigen eines Haushalts, inkl. erfasster Haushaltsangehöriger, die nicht Gemeindeglied sind

Familie

• Erfassung der Eltern, Ehepartner und Kinder
  Es ist hierbei entweder der Zugriff auf die Daten bereits erfasster Familienangehöriger oder die „direkte“ Eingabe relevanter Informationen möglich.

Kirchgeld

• Erfassung und Verwaltung des erwarteten und tatsächlichen gezahlten Kirchgeldes
• Verwaltung beliebig vieler Gebührensätze
• Automatische Anlage der zu zahlenden Beträge mittels Update-Funktion
• Excel-Export-Funktion für Mahn-Serienbriefe
• Umfangreiche Auswertungs-Möglichkeiten

Spenden

• Erfassung und Auswertung von Spenden
• Komfortabler Druck der Spenden-Quittungen

Geschenke

• Erfassung und Auswertung von Geschenken, die das Pfarramt an Gemeindeglieder überreicht hat

Seelsorge

• Erfassung und Druck von Seelsorge-Daten
• Beschränkung des Zugriffs ausschließlich für den Pfarrer über Benutzer-Verwaltung
• Wahrung des Datenschutzes durch Ein-Klick-Lösch-Funktion, z. B. bei Wechsel des Pfarrers

Notizen

• Erfassung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Daten

Nützliche Funktionen

• Verwaltung wichtiger Daten der Kirchgemeinde, wie z. B. der Steuer-Nummer zum Druck der Spenden-Quittungen
• Umfangreiche Export-Möglichkeiten nach Access oder Excel zur Verarbeitung von Gemeindeglieder-Daten außerhalb der GGV
• Automatische Update-Funktion, z. B. zum Ändern von Gebührensätzen oder Anlegen der erwarteten Kirchgeldzahlungen
   

Berichte

• Alters-Struktur der Gemeinde nach Geschlecht oder Altersbereich
• Anzahl der Gemeinde-Glieder nach Orten und nach Geschlecht
• Anzahl der Gemeinde-Glieder nach Pfarrbezirken und nach Geschlecht
• Eintritte und Austritte nach Pfarrbezirken
• Geburtstags-Listen nach Pfarrbezirken, Orten und Straßen
• Gemeinde-Glieder-Liste nach Orten
• Gemeinde-Glieder-Liste nach Pfarrbezirken
• Gemeinde-Glieder-Liste nach Straßen
• Geschenke-Listen nach Pfarrbezirken
• Hochzeitstags-Listen nach Pfarrbezirken für Hochzeit und Trauung
• Karteikarten nach Pfarrbezirken, Orten und Straßen
• Konfirmations-Liste nach Pfarrbezirken
• Spenden-Listen nach Pfarrbezirken
• Tauf-Liste nach Pfarrbezirken
• Verzogene Gemeindeglieder nach Pfarrbezirken
• Verstorbene Gemeinde-Glieder nach Pfarrbezirken
• Zahlungs-Listen nach Pfarrbezirken
• Zugezogene Gemeindeglieder nach Pfarrbezirken
   

Formulare

• Karteikarten
• Bescheinigung über die Berechtigung zum Patenamt
• Bescheinigung über die Kirchenzugehörigkeit
• Dimissoriale
• Spenden-Quittungen
   

Schnittstellen

• Integrierte Schnittstellen
• Export aller oder selektierbarer Daten nach Access und Excel
   
• Kostenpflichtige Schnittstellen (Angebot nach Absprache und Berechnung nach Aufwand)
• Datenübernahme von GEDAT
• Datenübernahme von MEWIS NT
• Weitere Schnittstellen nach Absprache